Банк Дабрабыт первым среди белорусских банков полностью перешел на внутренний электронный документооборот. Отказаться от бумажных носителей при создании и передаче в архив распорядительных документов удалось благодаря внедрению системы ISIDA DMS при поддержке Национального центра электронных услуг (НЦЭУ).
Внедрением электронных систем документооборота в том или ином виде сегодня занимаются все белорусские банки. Банк Дабрабыт первым сумел реализовать полный цикл, при котором важные внутренние документы, такие как приказы и распоряжения, на всех этапах делопроизводства не имеют бумажного аналога.
Документы создаются на официальном электронном бланке банка с помощью специальной технологии шаблонов. В цифровом виде проходят этап согласования и подписания. Для заверения документов используется электронная цифровая подпись на основе ключей ГосСУОК. Подписанные документы автоматически регистрируются и получают статус официальных. В Национальный архив Республики Беларусь по каналам связи они тоже передаются только в электронном виде. Все операции осуществляются в системе электронного документоборота ISIDA DMS.
Процесс перехода на электронный документоборот в Банке Дабрабыт длился почти год. Наиболее сложным был последний этап проекта, связанный с интеграцией программного обеспечения банка и Национального архива. Осуществить ее помогли специалисты Национального центра электронных услуг. Внедрение самого последнего модуля заняло около 3 месяцев.
«Этого элемента не хватало, чтобы полностью отказаться от бумажных носителей. Внутренние распорядительные документы принимались и исполнялись в электронном виде, но потом их все равно нужно было распечатывать, складывать в коробки и отвозить в архив. В прошлом году таким образом пришлось израсходавать более 2000 листов. Теперь весь цикл закрыт полностью», – пояснили в Банке Дабрабыт.
