Внедрение автоматизации управления предприятием. Установка программ компанией IT Scan

06.03.2020 00:44
3

Автоматизация склада — выход бизнеса на новый уровень

Компании, имеющие большие складские помещения, находятся в постоянном поиске путей улучшения качества работы и расширения деятельности. Из способов повышения эффективности выделяют цифровизацию или автоматизацию управления предприятием. Это значительно упрощает передвижение товаров, помогает проводить их учет и разбираться в остатках.

Проблемы, возникающие без автоматизации

Необходимость перевода учета склада на автоматизированную систему управления возникает у средних и крупных предприятий. Если помещение превышает площадь 10-20 кв.м. проводить операции вручную становится неудобно и долго. Фирма постоянно сталкивается с разными проблемами: от скорости обработки заказа до затруднений с контролем работы сотрудников. Наиболее распространенными трудностями без цифровой системы являются:

● низкая скорость обработки заказов. Вручную специалисты тратят больше времени на прием поступлений и учет, чем это делает машина. Система готовит документы для бухгалтерии, что происходит гораздо быстрее, чем у работников склада, и без ошибок.

● сложность доступа к информации. Самым знающим всегда является заведующий, но из-за его высокой занятости прорваться к нему сложно. Сотрудники сами пытаются решить возникающие сложности, что приводит к ошибкам и задержкам. При наличии автоматизированной системы подобные вопросы легко решаются.

● отсутствие связи между магазином и хранилищем. Часто клиенты хотят какой-то особенный товар, продавцы уточняют наличие. Но из-за отсутствия автоматизации выполнить данную операцию не получится. Работники торгового зала не могут проконсультировать клиентов, сколько единиц осталось на складе.

● сложности с инвентаризацией и учетом товара. Сотрудники могут тратить на пересчет единиц на складском помещении по два-три дня, пересчитывая многократно. На подобную операцию тратится много времени. По этим причинам подобные процедуры проходят редко. В результате выявляется много недостачи или излишков.

● отсутствие возможности контролировать работу кладовщиков. Заведующий и владелец не знают точных цифр наличия товарных единиц, остатки и излишки, единицы с ограниченным сроком хранения. Поэтому не получается прогнозировать работу на будущее. Специальная программа позволяет начальнику следить за работой сотрудников, насколько правильно и быстро они выполняют обязанности.

В итоге все это приводит к снижению эффективности складских помещений, темпов развития предприятия и невозможности долгосрочных планов.

Преимущества автоматизации

Установка автоматизированной системы учета хранилища сразу решает указанные проблемы. Доверять этот процесс лучше опытной и надежной компании, например https://itscan.ru/. Смысл программы заключается в подключении специальной программы и оборудования. Они снижают влияние человеческого фактора и повышают скорость обработки данных. В результате владелец ощущает следующие преимущества:

● При использовании адресного хранения товаров сотрудники собирают их намного быстрее, а заведующий легко сводит фактическое количество с запланированным.

● Работники торговых залов и менеджеры ориентируются в количестве товарных единиц на складе и возможных позициях для заказа.

● Автоматизированная система упрощает работу интернет-магазина и формирование онлайн-заказов, а для некоторых предприятий открывает новую возможность ведения бизнеса. Количество позиций постоянно учитывается в режиме реального времени. Программа информирует клиента о стадии формирования заказа, а при отсутствии нужного наименования уведомляет о поступлении в хранилище.

● Менеджеры получают всю информацию об остатках. Больше не придется согласовывать необходимость закупок и пополнения запасов.

● Складские помещения используются рациональнее. Вводится система адресного хранения, то есть с указанием номера секции, ряда, стеллажа и ячейки.

● Процесс инвентаризации проводится намного быстрее и легче. Формируются графики движения товарных позиций, количества поступлений, необходимости пополнения.

Кроме того, программа позволяет наладить самовывоз товара со склада клиентами. Это снижает трудозатраты и число работников.

Для кого выгодна автоматизация

Конечно, введение программы потребует значительных средств на покупку оборудования (сканеров, терминалов, стеллажей, погрузчиков и т.д.). При переходе происходит автоматизация трех зон:

  1. приема;
  2. хранения;
  3. отгрузки.

В зависимости от масштабов компании, возможно подобрать программное обеспечение. При годовом товарообороте менее 1 млн. руб. имеет смысл установить систему автоматического учета и обойтись без терминалов.

Как программа связана с бизнесом компании

Поступающая информация позволяет:

● заказывать только выгодные для фирмы товарные позиции, востребованные покупателями. Это сокращает количество остатков с просроченным сроком годности.

● анализировать популярность продукции, составлять план закупок и регулировать ассортимент.

В этом случае предлагается устанавливать облачные товароучетные программы. Доступ к ним открывается из любой точки, где есть интернет. Автоматизированные программы могут внедряться для любых бизнес-проектов или только для отдельных их типов. Все подбирается индивидуально в зависимости от масштабов и планов компании.