Аутсорсинг бухгалтерии в Беларуси: какие нюансы?

21.05.2020 19:27
9

Ежегодно все больше бизнесменов предпочитают аутсорсинг бухгалтерии штатному специалисту. Если раньше, казалось бы, что нельзя обойтись без сотрудника, который будет сидеть в бухгалтерских бумагах ежедневно, сейчас аутсорсинг попадает в тренды услуг для развития бизнеса. В таком формате работы намного проще наладить функционирование бухгалтерской системы, и при этом снизить затраты на ведение бухучета.

При аутсорсинге сторонняя компания берет на себя обязанности по ведению бухгалтерии, в том числе подготовку и сдачу отчетов в контролирующие органы. Эта услуга эффективна для крупных компаний, малого бизнеса и особенно для сезонного.

Услуги бухгалтера на аутсорсинге:

  • Ведение кадрового учета и делопроизводства.
  • Обработка и оформление документации, составление отчетности.
  • Консультации по вопросам учета бухгалтерии, существующим платежным системам.
  • Оценка финансовых издержек на предприятии и их оптимизация.
  • Разрешение нестандартных сложных ситуаций.

Аутсорсинг: почему все-таки лучше

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет сэкономить на оплате труда штатного специалиста, налоговых выплатах в ФСЗН, ИМНС и другие взносы, оборудовании рабочего мета, настройке и обновлениях ПО. Вам не нужно выделять средства на повышении квалификации и подготовку сотрудников.

Штатный специалист может уйти в отпуск или взять больничный, в то время как срочно понадобится его профессиональная поддержка. Такая ситуация никогда не случится, если Вы выберите услуги на аутсорсинге. Вы получите комплексную помощь: бухгалтер в любое время Вас проконсультирует и выполнит любую задачу даже в ограниченные сроки.

В аутсорсинговые компании тщательно отбирают кадры, ведь от профессионализма бухгалтеров зависит репутация всей компании. Вам не нужно проводить собеседования, и проверять знания бухгалтера. Бухгалтерским учетом займется команда бухгалтеров, поэтому задачи решаются без задержек. Даже если задача узкого профиля, в команде найдется компетентный специалист, который выполнит самые сложные задачи. Также большинство аудиторских компаний могут параллельно решать юридические вопросы.

Утечек сведений о деятельности компании можно не бояться, если Вы заключите официальный договор на аутсорсинг бухгалтерии. Он же защитит Вас от некачественного оказания услуг, то есть Вам в полной мере возместят убытки, если компания не выполнит обязательства.

Поиск аудиторской компании

Лучше выбрать компанию по рекомендациям коллег и бизнес-партнеров, а перед обращением изучить отзывы в интернете. Когда выбор будет сделан, узнайте больше об образовании и квалификации сотрудников, о специалисте, который будет заниматься бухгалтерией (выясните штатный ли он сотрудник).

Большинство советует работать только с одной аудиторской компанией и доверять одним специалистам. В этом случае работа наладится как часы: Вы не тратите время, чтобы ввести в курс дела и рассказать о нюансах новому бухгалтеру.

Стоимость работы обычно рассчитывается в зависимости от часов, затраченных на выполнение бухгалтерских операций. Однако учитывайте, что внешний бухгалтер обязан выполнить только договорные обязательства, в то время как штатный сотрудник занимается и дополнительными задачами. Также нужно предоставить точную информацию и полную документацию, ведь аутсорсинговая компания работает по предоставленным источникам. Если расчетные отчеты или же документы не были предоставлены или утаены, в таком случае работа специалиста не будет соответствовать действительности.

Информацию предоставила компания ООО «Бухгалтерские технологии» https://opyt.by/