Как ERP-системы позволяют автоматизировать бизнес-процессы в компаниях

Как ERP-системы позволяют автоматизировать бизнес-процессы в компаниях

В современном мире использование различных систем управления организацией как никогда актуальны: их основная задача – повышение эффективности компании, автоматизирование ее внутренних процессов и т.д.. Одним из таких инструментов является ERP – система, созданная для грамотного управления всеми организационными и производственными процессами на предприятии. Если говорить коротко, это своего рода единое хранилище, через которое осуществляется контроль за всеми корпоративными данными. Специалисты составили рейтинг лучших ERP-систем, внедрение которых на предприятие точно принесет результат.

Сущность ERP-систем.

ERP-системы представляют собой современный модуль, направленный на решение конкретных организационных задач. Сюда относятся работа с такими вопросами как закупки, управление человеческими ресурсами, взаимоотношениями с клиентами, персоналом, поставками, а также ведение документооборота. Внедрение на предприятие ERP-системы позволяет снять с работников часть рутинной работы и направить их силы на осуществление более важных рабочих процессов, а также исключить возможные по вине человеческого ресурса ошибки.

Благодаря чему внедрение на предприятие ERP-системы обеспечивает его эффективность?

  1. Налаживание контроля за всеми производственными процессами. Может строиться по классическому иерархическому принципу, процессы возможно синхронизировать друг с другом, в том числе передавать между отделами или вести над ними совместную работу.
  2. Автоматизация процессов формирования отчетности. Отчеты и прочие документы также можно делегировать поставщикам, партнерам – например, формирование и отслеживание заказов, проверка запасов компании, необходимых для формирования заявки. Там же содержится все необходимое для планирования – отчеты, аналитические данные, история заказов и поставок.
  3. Объединение необходимых для работы инструментов в одной платформе. ERP-системы позволяют выполнять работу с документами, контрагентами и клиентами. При этом облегчается работа руководства, так как вместо нескольких инструментов потребуется осуществлять контроль только на одной платформе, куда будут интегрированы все задачи организации.

Современные ERP-системы можно адаптировать под любые нужды бизнеса. При этом все данные защищены – для каждой группы пользователей могут применяться свои политики безопасности.