Как снять офис. Советы предпринимателям

Коронавирус идёт на спад и рынок аренды начинает оживать. Наступает самое хорошее время для подбора помещения и заключения договора аренды.

В настоящее время нет необходимости самостоятельно просматривать все сдаваемые помещения, наиболее полно аренда офисов в Петербурге представлена на сайте Янайду.

Быстро, дёшево и безопасно снять в аренду офисное помещение – это настоящее искусство, с первого раза учесть все нюансы мало кому удаётся. Давайте посмотрим, на что необходимо обращать внимание в первую очередь.

Обязательные требования при аренде офиса

  • Первое, что нужно учесть при подборе помещения – количество ваших сотрудников. Санитарная норма на одного сотрудника составляет 5 м2 на человека.
  • Прикиньте, сколько человек вы планируете нанять на работу в ближайшие несколько лет и выбирайте помещение с учётом этого количества.
  • Рассчитайте необходимое количество кабинетов, общих пространств, туалетных комнат, гардеробов и подсобных помещений.
  • Если ваш бизнес связан с приёмом посетителей, обязательно учитывайте их интересы. До офиса должно быть удобно добираться, идеальный вариант – возле станции метрополитена.
  • Для работы офисной техники и серверного оборудования необходима отдельная проводка и распределительный щиток.
  • Если охрана помещения входит в аренду, обязательно ознакомьтесь с её организацией, а если у вас собственная охрана, учитывайте их требования.
  • Позаботьтесь об удобстве своих сотрудников – наличие парковочных мест, наличие в шаговой доступности точек питания.

Желательные моменты при аренде

На них нужно обращать внимание, когда сдаваемое помещение соответствует всем обязательным требованиям. Например, наличие переговорной, кухни, желаемый этаж, велопарковка.

Дьявол – в деталях

Свершилось, вы нашли помещение. Пришло время деталей. Внимательно осмотрите помещение – стены, окна, двери, сантехнику. Всё должно быть в рабочем состоянии, любая пропущенная неисправность будет устраняться за ваш счёт. Часто арендодатели пытаются хитрить с интернетом, предлагая договор с «дружественной компанией» — разберитесь, действительно ли это будет выгодно для вас. Познакомьтесь с соседями и постарайтесь поговорить с ними в отсутствие арендодателя. Узнайте, входит ли оплата коммунальных услуг и уборка в стоимость аренды, как оплачиваются общие помещения – фойе, коридоры. Ну и последний совет – ничего не делайте в офисе до подписания договора об аренде и акта приёмки.