Как известно, все документы должны находиться в определенном порядке. Если у вас есть большая система каталогов, то это легко обеспечить. Но если документов не так много, или вы работаете с ними очень редко, то порядок должен быть наведен сам собой, в противном случае, они будут разбросаны, а доступ к ним затруднен. Классические шкафы для документов вы можете заказать через интернет-магазин.
На что обратить внимание
Вместительность и функциональность основные характеристики качественной офисной мебели. При выборе офисной мебели нужно учесть такие факторы, как:
- условия работы в офисе;
- количество сотрудников;
- объем документации и материалов;
- размеры помещения;
- бюджет.
К этому можно добавить еще, что в этом помещении могут находиться люди. Поэтому, при выборе шкафа для документов, следует учитывать особенности его назначения. Конечно, внешний вид шкафа во многом определяется самим назначением, однако, лучше ориентироваться на технические характеристики, чем на пожелания владельца. Итак, рассмотрим основные требования к шкафам для документации.
Как выбрать шкаф для документов в офис?
Мебель должна быть прочной и устойчивой к повышенной влажности, которая в офисе встречается довольно часто. Шкаф должен иметь возможность крепления к стене, чтобы не занимать много места. Лучше, если он будет не сборным, а изготовленным на месте, т.е. по месту. В этом случае на нем можно разместить дополнительные элементы. Желательно, чтобы дверь шкафа имела замок, причем, желательно, чтобы замок был не только в виде задвижки или ключа, но и в виде механизма, как в сейфах. Это обеспечит удобство работы и сохранность документов.
Поскольку шкаф будет стоять в помещении, он должен вписываться в его интерьер. Для небольшой комнаты подойдет компактный шкафчик, в который входит небольшой набор документов. Если шкаф больше будет выполнять роль гардероба, куда будут входить документы и одежда сотрудников офиса, то лучше купить более вместительный и габаритный шкаф.
Он может состоять из нескольких секций, которые будут устанавливаться друг на друга. В зависимости от обстановки офиса, его интерьера, следует подбирать тот цвет, который будет сочетаться с окружающей средой.
Популярные модели
Но если вы планируете работать в большом офисе, где работают десятки или даже сотни сотрудников, которые будут иметь доступ к данным вашей организации, то без специального места для документов не обойтись. Именно здесь они будут в безопасности и под защитой от кражи. Также в таком месте документы будут всегда находиться на виду и не потеряться. Есть два основных вида шкафов, в которых можно разместить документы.
- Первые представляют собой обычные шкафы с полками или выдвижными ящиками, в которых они и будут находиться. По сути, это классический вариант, который есть практически в каждом доме. Единственный недостаток — это довольно большое количество места, которое занимает шкаф. Особенно актуально для маленьких комнат, так как много места в них и не требуется.
- Второй вариант более практичный и удобный, так как он представляет собой небольшие, но вместительные шкафы, в которых документы можно сложить в специальные карманы.
Такие шкафы подходят для размещения в офисе или в какой-то другой организации, где работает не более нескольких десятков сотрудников. Но если штат организации насчитывает большое количество работников, то и в шкафах они размещают большое количество документов. Это не очень удобно, потому что документы быстро затеряются среди остальных бумаг, и найти их будет довольно проблематично.
