Организация корпоратива: локация, общая концепция и бюджет

22.10.2021 19:40
ИНФО Редакция

Любая подготовка корпоративу, будь-то крупное мероприятия или небольшой праздник, начинается с планирования. Как показывает практика, чаще всего корпоративные мероприятия и праздники сталкиваются с проблемой основной идеи. В тоже время, недостаток бюджета чаще отходит на второй план. Поэтому основное внимание необходимо уделить грамотному планированию и удачной концепции. Стоимость мероприятия будет зависеть от формата организации, места проведения и масштабов. Дополнительная статья расходов затрагивает следующие элементы:

  • подарки;
  • декорирование помещений;
  • костюмы;
  • блюда и напитки;
  • аренда помещения;
  • гонорары ведущим.

Очевидно, что на некоторых статьях из перечисленных вполне можно сэкономить. Если речь идёт о небольшой компании, то вполне можно отказаться от заказа артиста и даже ведущего. Без транспортного сервиса также можно обойтись, поскольку каждый сможет добраться домой на такси. Также из перечня затрат нужно исключить дорогостоящие подарки, заменив их бюджетными сувенирами. Владельцу бизнеса не стоит пытаться продемонстрировать больше, чем позволяют финансовые возможности.

Концепция мероприятия и место организации

Универсальных рекомендаций по поводу организация корпоративных праздников не существует. Необходимо учитывать особенности компании, возраст и пол сотрудников, их интересы. Оптимальный вариант для молодой компании — поиск актуальных трендов. В индустрии постоянно появляются новые развлечения. Например, одной из составляющих корпоратива может стать посещение квестов.

Праздник можно организовать практически в любом месте. Но не стоит спешить с выбором стандартных вариантов, например, заурядного кафе. При наличии средств лучше всего поискать нестандартные решения. В крупных городах всегда есть возможность разнообразить перечень развлечений. Провести замечательной корпоратив можно на борту теплохода. Для многих может стать интересным посещение музеев, организация мероприятия на природе и т.д.. В любом случае бронировать проходящую локацию необходимо заранее, чтобы потом не пришлось сидеть в ближайшем недорогом кафе.

Любой корпоратив состоит из официальной части и развлечений. Все детали необходимо продумать таким образом, чтобы обеспечить максимальный баланс. Периодически необходимо сочетать развлекательные элементы с выступлениями представителей руководящего состава. Рекомендуется заранее продумать специальный план на случай непредвиденных обстоятельств. Это позволит избежать неловких моментов и скуки.