Большинство предпринимателей нанимает работников по трудовому договору. Однако трудовые отношения — это не только существенные суммы взносов, выплачиваемых с заработной платы каждого сотрудника, но и расходы на отпуска, больничные, уходы в декрет и оплата простоя работников.
Помимо всего прочего небольшая компания или индивидуальный предприниматель могут столкнуться с элементарной проблемой — для того, чтобы оформлять трудовые отношения, выплачивать зарплату, перечислять все налоги и взносы в бюджеты и внебюджетные фонды. Как минимум, придется нанять бухгалтера, а то вдобавок и специалиста по кадровому делопроизводству.
Гражданско-правовой договор (например, договор подряда или оказания услуг) упрощает и документооборот, и отношения между сторонами вообще. Многие так и делают, но потом имеют проблемы с теми же инспекциями, которые признают, что под этими договорами скрываются трудовые.
Поэтому во многих случаях удобнее и выгоднее заключать договоры подряда или оказания услуг. Главное отличие этих договоров: отсутствие обязанности исполнителя (подрядчика) соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика. По гражданско-правовому договору исполнитель выполняет определенную работу и сдает ее в срок заказчику, а тот оплачивает результат работы. Смысл такого договора — получение вознаграждения за конечный результат, а не за присутствие в офисе.
Чтобы далеко за примером не ходить, рассмотрим юридическое сопровождение бизнеса. Время от времени качественные юридические услуги требуются любой фирме. Но квалифицированный штатный юрист — дорогое удовольствие: зарплаты достаточно высокие, рабочее место… но услуги-то, как мы сказали, нужны время от времени. А попробуй юриста уволить или в отпуск не пустить! Проще заключить договор оказания услуг по юридическому сопровождению с юридической компанией, и будет юрист приходить, например, раз в неделю и разбирать накопившиеся проблемы. Или просто приезжать по мере необходимости (тут обычно имеет место почасовая оплата) — юридические консультации «оптом» получатся дешевле. Оплата производится по безналу, никаких ЕСН и кадрового делопроизводства, да и расходы списываются.
Или взять ту же бухгалтерию. Если фирма небольшая, сделок немного, или они однотипные, то держать постоянного бухгалтера тоже ни к чему. Проще заключить договор на бухгалтерское обслуживание, и раз в месяц или квартал вам будут сводить баланс и подавать декларации в МИФНС — платить зарплату бухгалтеру ежемесячно необходимости нет.
То же самое относится к кадровой работе, системному администрированию, уборке помещений — практически ко всем сторонам функционирования бизнеса.
Если хорошо проанализировать ситуацию, то в каких-то случаях можно обойтись вообще без наемного персонала. Конечно, до заключения гражданско-правового договора желательно получить грамотную юридическую консультацию, а лучше, чтобы новый договор разработала юридическая фирма или просто грамотный юрист. Если гражданско-правовой договор составлен правильно, то у него есть еще как минимум одно преимущество перед трудовым: если обслуживание не понравится, договор всегда можно легко и достаточно безболезненно расторгнуть, и заключить договор с другой компанией.
