Виртуальная комната данных — выбираем провайдера

19.01.2011 12:42
ИНФО Редакция

Решив, что ваша организация нуждается в virtual data room, вам нужно принять еще одно решение - определиться с провайдером, т.е. организацией, которая будет отвечать за надежность и сохранность ваших документов. Выбирать провайдера нужно по следующим критериям:

— опыт работы — определяется по наличию готовых проектов, чтобы ваша виртуальная комната данных не оказалась первой, и это не привело к проблемам;

— стоимость — для того, чтобы получить объективные данные, нужно сравнить предложения от нескольких компаний, не забывая о прочих факторах;

— на российском рынке, для клиентов из России нужно уточнять о возможности перевода функционала virtual data room на русский язык;

— техподдержка — желательно круглосуточная, с которой легко связаться и решить возникшие проблемы;

— виртуальная комната данных «для вашего случая» — не стандартный продукт, а разработка с гибким изменяющимся функционалом;

— простой и понятный интерфейс, не требующий специальных знаний и навыков, чтобы каждый пользователь мог свободно работать;

— предоставление провайдером возможности перевода имеющейся документации в электронный формат;

— безопасность размещенных данных — в основном уровень защиты у провайдеров приблизительно одинаковый, но уточнить все-таки не мешает.

Так как наиболее распространены виртуальные комнаты iDeals Solutions, рассмотрим преимущества, имеющиеся конкретно у них:

— каждая виртуальная комната данных «ведется» менеджером, который дает разъяснения и отслеживает ход сделки;

— при необходимости iDeals Solutions предоставляют возможность легко вносить изменения в проект;

— разработана высокая степень защиты документов, простой интерфейс;

— стоимость варьируется в разумных пределах.

Как работать с virtual data room

После того, как выбор провайдера сделан, и все детали уточнены, можно переходить к непосредственному созданию проекта.

При необходимости документы переводят в электронный формат — сканируют, часто за эту услугу берутся провайдеры, в том числе и iDeals Solutions. Потом почти готовый проект заполняют документами, создают права на доступ к ним, проверяют работоспособность, и виртуальная комната данных передается на тестирование заказчику.

После одобрения работы, и/или внесения правок, провайдер обучает заказчика работать с виртуальной комнатой, после чего можно раздавать доступы потенциальным покупателям.